Политика обработки персональных данных

Настоящий документ определяет общие принципы и правила, которыми руководствуется Администрация сайта https://aida-production.ru при сборе, хранении, использовании и передаче информации, касающейся физических лиц (пользователей, клиентов, контрагентов). Данная Политика разработана в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» и направлена на обеспечение защиты прав субъектов персональных данных при их обработке в рамках деятельности рекламного агентства премиум-сегмента.

Понимая специфику работы с высокобюджетными проектами и статус наших клиентов, Владелец сайта уделяет особое внимание конфиденциальности и безопасности передаваемых сведений, внедряя строгие внутренние регламенты доступа к информации.

1. Основные понятия и термины

Для корректного понимания условий настоящего документа стороны определяют следующие понятия:

1. Персональные данные — любая информация, относящаяся к определенному физическому лицу или позволяющая его идентифицировать (включая ФИО, номер телефона, адрес электронной почты, данные о должности и компании).
2. Обработка персональных данных — любое действие или совокупность действий, совершаемых с данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (в том числе раскрытие), обезличивание, блокирование, удаление или уничтожение.
3. Оператор — лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и осуществляющее обработку персональных данных (в данном контексте — Администрация сайта https://aida-production.ru).
4. Субъект персональных данных — физическое лицо, к которому относятся обрабатываемые данные.

2. Цели сбора и обработки информации

Оператор осуществляет сбор данных исключительно для достижения конкретных, заранее определенных и законных целей. В рамках деятельности рекламного агентства премиум-класса обработка данных производится для:

1. Установления личности пользователя для заключения договоров на оказание рекламных и маркетинговых услуг.
2. Связи с потенциальным клиентом для уточнения деталей брифа, обсуждения стоимости и сроков реализации креативных проектов.
3. Предоставления доступа к закрытым разделам сайта, рассылкам с портфолио или эксклюзивными предложениями (при условии согласия пользователя).
4. Повышения качества обслуживания, анализа пользовательского опыта на сайте с целью оптимизации интерфейса и функционала.
5. Выполнения требований действующего законодательства РФ, в том числе налогового и бухгалтерского учета.

3. Объем собираемых данных и способы их получения

Владелец сайта собирает только тот объем информации, который минимально необходим для достижения целей, указанных в предыдущем разделе. К таким данным относятся:

1. Сведения, предоставляемые пользователем добровольно через формы обратной связи, окна заказа или при заполнении брифа (имя, контактный телефон, e-mail, название компании).
2. Технические данные, которые собираются автоматически при посещении ресурса https://aida-production.ru (IP-адрес, тип браузера, сведения о cookies, время и длительность сессии, источник перехода на сайт).
3. Информация, полученная в ходе деловой переписки по электронной почте или через мессенджеры в процессе согласования рекламных кампаний.

4. Правовые основания и условия обработки

Обработка персональных данных осуществляется на основании следующих законных оснований:

1. Согласие субъекта персональных данных на их обработку, предоставляемое путем нажатия кнопки «Отправить» в формах связи или путем подписания бумажного документа.
2. Необходимость исполнения договора, стороной которого является субъект персональных данных (например, договор на создание рекламного ролика или брендинг).
3. Законные интересы Оператора, если они не превалируют над фундаментальными правами и свободами пользователя.

Администрация сайта гарантирует, что обработка данных осуществляется законными и прозрачными способами, без использования скрытых методов сбора информации.

5. Порядок хранения и защиты данных

Оператор принимает все необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от несанкционированного доступа, случайного или умышленного уничтожения, изменения или разглашения. Меры безопасности включают:

1. Использование сертифицированных средств защиты информации и современных протоколов шифрования (SSL-сертификаты).
2. Разграничение прав доступа к базе данных клиентов: информацию видят только сотрудники, непосредственно задействованные в реализации проекта.
3. Регулярное обновление программного обеспечения и антивирусных систем на рабочих станциях персонала.
4. Хранение данных на серверах, расположенных на территории Российской Федерации, в соответствии с требованиями локального законодательства.

6. Передача данных третьим лицам

Как правило, Администрация сайта не передает персональные данные третьим лицам. Однако передача может быть осуществлена в следующих исключительных случаях:

1. С согласия самого субъекта данных.
2. Субподрядчикам или партнерам (например, продакшн-студиям, модельному агентству или типографии), если это необходимо для выполнения конкретного заказа клиента, при условии подписания ими соглашения о неразглашении (NDA).
3. По законному требованию государственных органов власти в рамках процедур, предусмотренных законодательством РФ.

7. Права пользователя (субъекта данных)

Каждый посетитель сайта https://aida-production.ru обладает следующими правами в отношении своих данных:

1. Право на получение информации об обработке своих данных, а также требование об уточнении, блокировании или уничтожении данных, если они стали неполными, устаревшими или неточными.
2. Право отозвать свое согласие на обработку данных путем направления соответствующего уведомления Оператору.
3. Право требовать прекращения рассылки рекламных материалов.
4. Право обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченных надзорных органах.

8. Сроки обработки и уничтожение данных

Персональные данные обрабатываются до достижения целей их сбора или до момента отзыва согласия пользователем. После достижения цели или по требованию субъекта данные подлежат уничтожению или обезличиванию.

Срок хранения документов, содержащих персональные данные (договоры, акты, счета), определяется законодательством РФ об архивном деле и налоговым кодексом.

9. Изменение настоящей Политики

Администрация сайта оставляет за собой право вносить изменения в данный документ без предварительного уведомления пользователя. Актуальная версия Политики всегда доступна на странице https://aida-production.ru.

Пользователь самостоятельно отслеживает изменения в тексте документа. Продолжение использования сайта после обновления Политики означает согласие с новыми условиями обработки данных.